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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Karriereportal SCHAKO KG
Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Die Datenschutzbestimmungen unseres Karriereportals werden durch die allgemeine Datenschutzerklärung der SCHAKO KG ergänzt.
Wir möchten Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten sowie über deren Verarbeitung und Nutzung informieren:

1      Kontakt


Verantwortliche Stelle

SCHAKO KG
Steigstraße 25-27
D-78600 Kolbingen

Tel.: +49 (0)7463 980-0
Fax: +49 (0)7463 980-200

E-Mail: info@schako.de

2      Nutzungsbedingungen


2.1      Volljährigkeit

Ein besonderes Anliegen ist uns der Schutz und die Privatsphäre von Minderjährigen. Daher erheben, verarbeiten und nutzen wir keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, dass sie nicht volljährig sind, ohne dass die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters vorliegt. Gesetzliche Vertreter können auf Anfrage die uns vorliegenden Informationen einsehen und verlangen, dass diese gelöscht werden. Falls Sie nicht volljährig sind, bedarf es bei der Bewerbung der Einverständniserklärung der/s Erziehungsberechtigten. Bewerbungen sind auch mit Einverständniserklärung erst ab dem vollendeten 14. Lebensjahr möglich!

2.2      Sonstige Hinweise

Sie sind nicht berechtigt rassistische, rechtsextreme, sexistische, anderweitig diskriminierende, illegale oder beleidigende Beiträge in das Karriereportal einzustellen. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns die Löschung dieser Daten vor.

3      Datenschutzerklärung


3.1      Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweckbindung

Ihre Daten werden ausschließlich zu Bewerbungszwecken innerhalb der SCHAKO KG gemäß den geltenden europäischen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Bewerbung auf eine Stellenausschreibung
Grundsätzlich erhalten nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die für die Anliegen von Datenschutz und -sicherheit sensibilisiert sind und einer Verschwiegenheitspflicht unterstehen. Sobald Sie die Bewerbung abschließend versenden, haben ausschließlich die im Auswahlprozess beteiligten Personen des in der Stellenanzeige genannten Unternehmens Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist §26 BDSG. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Bewerbungsprozess erforderlich. Sofern Sie uns die erforderlichen Daten zu Ihrer Person nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir Sie ggf. nicht im Bewerbungsprozess berücksichtigen. Wir behalten uns vor, im Auswahlverfahren die Vorlage von Originalen (z.B. von Zeugnissen) einzufordern.

Freischaltung Ihrer Bewerbung für den Bewerberpool
Mitarbeiter des Personalbereichs der SCHAKO KG können Ihr Profil über Suchfunktionen finden, Ihre Daten einsehen, weiterleiten und Sie telefonisch, schriftlich oder elektronisch kontaktieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.
 

3.2      Empfänger von Daten

Ihre Daten behandeln wir vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Gegebenenfalls setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

3.3      Dauer der Speicherung

Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden sechs Monate nach der Absage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen existieren.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden im Übrigen gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zu weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Falls Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen, willigen Sie ein, dass Ihre Daten 24 Monate gespeichert werden.

3.4      Rechte der betroffenen Person

Bitte beachten Sie Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen der Online-Bewerbung im Karriereportal:

  • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (gem. Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 13 Abs. 2c DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

4      Schlussbestimmung


4.1      Abgabe Ihrer persönlichen Erklärung

Sobald Sie unseren Datenschutzbestimmungen zugestimmt haben, geben Sie Ihre Einverständniserklärung zur Geltung dieser Bestimmungen und zur Speicherung und Nutzung der uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten.

4.2      Schlusserklärung

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, so berührt dieses nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die unwirksamen Bestimmungen werden vielmehr im Wege der ergänzenden Vertragsauslegung durch rechtswirksame Regelungen ersetzt werden, die dem von SCHAKO mit den unwirksamen Bestimmungen erkennbar verfolgten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommen. Entsprechendes gilt für die Ausfüllung etwaiger Regelungslücken. SCHAKO behält sich vor, die vorliegenden Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

5      Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es in Ihrem Anliegen geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Datenschutzbeauftragter SCHAKO Group
E-Mail: datenschutzbeauftragter@schako.de

Tel.: +49 7463 980 482



Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.